• Yaëlle Renaud

10 idées pour organiser "l'événement retour au bureau" de manière mémorable



L’histoire nous aura appris qu’il ne faut pas se prononcer trop rapidement. Toutefois, si la tendance se maintient, nous assisterons à un retour au bureau dans les prochaines semaines pour la majorité des travailleurs québécois.


Réapprivoiser le bureau &

Créer une « expérience bureau »


Qu’on le veuille ou non, le retour au bureau représente un événement majeur et bouscule la routine installée depuis 2 ans chez une grande partie des travailleurs. Chacun doit se réapproprier le bureau dont le confort et l’infrastructure contraste souvent avec celui de la maison. C'est aussi souvent le premier contact direct avec l'employeur depuis longtemps et parfois même le premier.

Donc, c'est un excellent moment pour mettre en valeur « l’expérience bureau» et démontrer votre appréciation aux employés.

Voici quelques suggestions pour contribuer à la planification de l'événement "retour au bureau"


1) PRÉPARER UN HORAIRE DE LA RENTRÉE -

Avec différentes activités échelonnées sur plusieurs jours afin de créer un buzz autour du retour au bureau et de stimuler la participation. Un peu comme les rentrées scolaire de notre enfance. En savoir plus sur cette possibilité


2) LE BAR À PLANTES -

C’est certainement mon activité chouchou de la rentrée. En plus de représenter un point de mire super impressionnant. Voilà un cadeau qui permettra d’embellir vos espaces, de stimuler les individus et d’insuffler un souffle de vie dans le bureau. En effet, pour l’avoir réalisé avec plusieurs entreprises, la réponse est toujours extraordinaire face à l'introduction de ce concept. Visiter le site de l'expérience ici.



3) UN BAR À CAFÉ & CHOCOLAT CHAUDS -

La création d'un espace convivial qui permettra d’échanger entre collègues tout en se délectant de sa boisson favorite . Un point de rencontre et une petite touche qui rendra la rentré spéciale! En savoir plus sur cette possibilité





4) L’ESPACE DE JEUX -

La création d'un espace de jeux dans un lieu commun permettra aux employés de se rencontrer et d’échanger durant les moments libres. Cet espace peut être libre ou encore animé par des animateurs qui favoriseront les échanges entre les différents employés. Il faut garder en tête que plusieurs employés seront à leur premier pas dans les murs de l’entreprise. Donc mettre en place des activité qui favoriseront la rencontre de l'autre est une bonne idée. En savoir plus sur cette possibilité


5) LA TOILE COLLECTIVE OU LE PHOTOBOOTH MOSAÏQUE -

L’idée c’est avant tout de créer une œuvre avec l’apport de tous les employés. Une œuvre qui permettra d’unir les forces de chacun pour représenter l’unicité de l’entreprise et de l’afficher dans un lieu commun. Dans le cas de la Toile collective, vous choisissez le style et les couleurs de l’entreprise et encadrés par les conseils judicieux d’un artiste professionnel, les employés seront invités à créer ensemble une œuvre commune. Du côté, du photobooth mosaïque. On s’immortalise sur une pellicule et chacune des photos est regroupée sur une toile qui formera à la fin l’image de votre choix. En savoir plus sur cette possibilité



6) UNE CHASSE AUX TRÉSORS -

Je suis certainement une adepte de cette activité. Puisque je trouve qu’elle permet de faire faire découvrir et de faire circuler l’information que l’entreprise trouve pertinente dans un contexte ludique. Elle favorise également les interactions virtuelles ou présentielles entre les collègues. De plus, le fait que la chasse aux trésors puisse s’effectuer à l’aide d’une application que tous les employés pourront télécharger permet de suivre les progrès de tous et de réaliser les épreuves selon son propre rythme et ce tout en partageant des photos. En savoir plus sur cette possibilité


5) LE CHARIOT DES DÉLICES -

Afin de respecter la bulle de tous vos employés, notre équipe d’animateurs ou votre équipe pourrait se déplacer dans vos bureaux avec son petit chariot et offrira à tous de petites attentions qui feront sourire. Mocktails, gâterie, accessoires de papeterie des petites attentions qui rendront cette première expérience au bureau sympathique. En savoir plus sur cette possibilité





8) VOTRE BUDGET EST LIMITÉ, UNE SIMPLE ATTENTION AU POSTE DE TRAVAIL DE CHACUN -

C'est l'intention qui compte, une petite pensée pour débuter la journée du bon pied. J’aime beaucoup l’idée du cône rempli de Pop Corn et je dois avouer que j’ai une préférence pour la saveur caramel et sirop d’érable réalisé minutieusement par des artisans québécois. Un des points que j’affectionne est que l’emballage est personnalisable à 100% selon vos préférences donc un petit mot du type : "Heureux de vous revoir au bureau" pourrait accompagner chacun des emballages. Ça permet de commencer la journée avec un sourire et on parle d'un budget de moins de 5$ par personne. En savoir plus sur cette possibilité


9) UN CHANGEMENT DE DÉCORS -

Que ce soit un découpé au mur, l'aménagement d'un nouvel espace rencontre ou encore l'ajout de plante. Le changement saura surprendre et être apprécié. Le bureau se doit maintenant d'être attrayant et d'offrir une expérience aux employés pour les inciter à se réapproprier l'espace. En savoir plus sur cette possibilité


10) UN ÉVÉNEMENT POP UP -

Accueillez vos invités avec notre mur de champagne, créer des espace interactifs à différents endroits dans le bureau qui permettront à vos employés d'interagir et de se réapproprier le bureau. Offrez quelques consommations et des bouchées. Finalement, créer un événement à la hauteur de la situation. En savoir plus sur cette possibilité



Contactez moi pour mettre en place un plan d'accueil mémorable: yaelle.renaud@vivaprod.ca



Voici un autre POST qui pourrait vous intéresser :

6 suggestions pour planifier le retour au bureau

Posts récents
Pour recevoir mes nouveaux posts dès lors sortie, inscrivez-vou ici :-) 

Merci pour votre envoi !