COORDONNATEUR(TRICE) ÉVÉNEMENTIEL(LE)

REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE PASSIONNÉE ET PARTICIPEZ À LA CRÉATION D'ÉVÉNEMENTS MÉMORABLES !

VivaProd est une agence événementielle spécialisée en planification d’événements variés depuis plus de 15 ans. Notre mission est de créer des événements percutants et créatifs entourée de passionné(e)s de l’événementiel, qui aiment travailler dans la collaboration et la bonne humeur, tout en cultivant des relations durables avec notre clientèle.

 

VOTRE RÔLE :
En tant que Coordonnateur(trice) Événementiel(le), vous jouerez un rôle clé dans la gestion logistique et la coordination des événements. En étroite collaboration avec nos Chargé(e)s de Projets, vous serez responsable de la gestion des fournisseurs, des achats, des listes de tâches et de la mise en œuvre des projets sur le terrain. Vous veillerez à ce que tous les aspects logistiques soient parfaitement exécutés et que chaque détail soit respecté afin de garantir la réussite des événements.

 

RESPONSABILITÉS :

• Coordination logistique : Gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires, en veillant à la qualité des prestations et au respect des délais.

• Gestion des achats : Superviser les achats et gérer les stocks nécessaires pour chaque événement.

• Suivi des plannings : Créer et suivre les listes de tâches, les plannings et les échéances pour assurer une exécution parfaite des projets.

• Création de concepts : Participer à la création des concepts événementiels en collaboration avec le reste de l'équipe

• Mise en œuvre sur le terrain : Coordonner la mise en place des événements, superviser le bon déroulement des activités et assurer la gestion du montage et du démontage.

• Communication : Assurer une communication fluide avec les clients, fournisseurs et l’équipe interne.

• Gestion des imprévus : Mettre en place des solutions efficaces pour résoudre les imprévus sur le terrain.

• Réflexion stratégique : Contribuer à la stratégie de l’agence en proposant des idées créatives et des améliorations pour l’organisation des événements.

 

PROFIL RECHERCHÉ :

•  Expérience : 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en agence.

• Organisation : Excellente gestion du temps et souci du détail.

• Compétences logistiques : Expérience dans la gestion des fournisseurs, des achats et des stocks.

• Créativité et esprit d’équipe : Capacité à contribuer à des concepts uniques tout en collaborant efficacement avec les équipes.

• Multitâche : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur.

• Compétences en communication : Excellentes aptitudes à la communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

• Outils : Maîtrise de la Suite Office et des outils de gestion de projets comme Monday. Permis de conduire : Permis valide requis

• Résilience au stress : Aptitude à travailler sous pression et à résoudre rapidement les problèmes en temps réel.

• Personnalité : Positive, dynamique et prête à relever de nouveaux défis.

 

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Rémunération compétitive : Salaire en fonction de l’expérience et des compétences.

• Horaires flexibles : Principalement de jour (9h00-17h00), avec des possibilités de travailler en soirée et le week-end lors des   événements.

• Vacances : 3 semaines de vacances annuelles, dont une pendant la période des fêtes.

• Allocation pour téléphone : Prise en charge des frais relatifs à votre téléphone cellulaire.

• Opportunités professionnelles : Des opportunités de développement dans un environnement créatif et dynamique.

• Ambiance de travail : Une équipe collaborative, axée sur l’innovation et la créativité. Autonomie : Vous aurez un impact direct sur la réussite des projets grâce à votre implication.

 

Prêt(e) à relever de nouveaux défis et à contribuer à la création d’événements inoubliables ? Nous serions heureux de vous rencontrer !  Envoyez nous votre CV et, si applicable, votre portfolio. Nous avons hâte de découvrir votre talent !