• Yaëlle Renaud

4 types d'événements à planifier pour la saison estivale

J'adore réaliser des événements extérieurs pour les entreprises. C'est souvent les événements les plus décontractés de l'année. Ceux où les fous rires et les rencontres informelles se multiplient et convergent vers de belles complicités entre collègues.


De plus, en cette période un peu instable, je pense que la période estivale représente l'un des meilleurs moments pour tenir un événement. Les gens ont généralement envie de festoyer un peu plus sous le soleil et puisque qu'on ne sait pas de quoi demain sera fait profitons de cette période pour tenir des événements rassembleurs en extérieur.


Voici des idées d'événements pour la saison estivale


1-Le cocktail dînatoire entre collègues

Un événement sans paillette et en toute convivialité pour souligner l'arrivée des vacances ou à l'opposé la rentrée. Une raison pour réunir ses gens et leur permettre d'échanger. Un premier pas vers le retour des événements sociaux en douceur.


Pour l'occasion, on sort les employés des bureaux, ou de la maison (version COVID), pour les rassembler sous le soleil dans un contexte décontracté de style 5 à 7. Encore une fois, en cette période un peu spéciale, on peut aussi profiter de l'occasion pour au contraire rassembler les employés au bureau. Une bonne manière de se réapproprier l'espace de travail.


On y sert des bouchées, un peu d'alcool et on met en place quelques stations d'animations interactives pour favoriser les échanges et les rencontres entre les employés. On se rappelle que souvent une bonne partie des employés n'ont jamais rencontré leur collègue autrement que par voie virtuel.


Cocktail dînatoire réalisé par VivaProd sur le parterre de la Place Ville-Marie pour un groupe de 250 personnes


 

Voici des outils qui pourraient vous aider dans votre planification

-Forfait gastronomique:

5 bouchées + 2 verres de vin

à partir de 25$ par personne**

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-Tables de casino Sensoria - Misez sur vos sens

On gage sur l'arôme des chocolats, ou sur la décennie et l'originalité de la musique ou encore on déguste des vins et on estime leur cépage ou même leur prix.

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2-L'événement familial

On invite les employés et leur famille à un événement décontracté. Où, on profite de l'occasion pour présenter l'entreprise et remercier la famille pour leur support. C'est un excellent moyen de développer le sentiment d'appartenance des employés.


Avant d'avoir moi-même un enfant, je ne comprenais pas quand mes collaborateurs me disaient "si les enfants sont heureux lors de l'événement, les parents le seront aussi". Maintenant, je comprends un peu mieux ;-) Donc, on n'oublie pas de créer des activités qui plairont à toute la famille et de décliner une gamme d'animations pour toutes les tranches d'âges.

On essaie de trouver un grand terrain afin que tous puissent s'amuser, on pense à des endroits pour allaiter, on n'oublie pas l'importance de toilettes à proximité et de la nourriture généralement appréciée par des enfants de tous les âges...


Encore une fois, on pense aussi à mettre en place des activités qui permettront aux invités de se mêler facilement.


Événement familiale réalisé par VivaProd pour un événement de 300 personnes sur le terrain de la Tohue



3-L'événement actif team building


Après plusieurs semaines au cours desquelles plusieurs d'entre nous sont restés souvent casaniers. C'est un bon moment de rassembler ses troupes pour les faire bouger. Il existe une multitude d'activités pour faire bouger ses gens. La plus populaire encore jusqu'à ce jour est l'Olympiade qui permet de jumeler travail d'équipe et défis sportifs dans la convivialité et dans le respect des limites de chacun.

Toutefois, il en existe plein d'autres tels que la chasse aux trésors, le Rally photos, le bateau dragon, le golf, l'aviron, création de structures, des enquêtes criminelles, percussion, chorégraphie de danse ect.


idées de teambuilding, Olympiade et golf


4-Le Pique-nique Boho

Dans un verger ou un autre endroit champêtre ou encore dans un environnement plus urbain tel que le Canal Lachine ou le Mont-Royal, on crée une ambiance Boho digne des plus beaux tableaux de Pinterest. Tables basses, chanteurs de folks, photobooth dans la nature, jeux en bois et un repas de style pique-nique. On charme à coup sûr ses invités


-Forfait jeux de jardin

Un lot de jeux qui permettra à tous les invités de s'amuser (Connect 4, pétanque, zone hockey, genga géant, jeux de poche ect..)

à partir de 1 200$ pour 8 jeux et 2 animateurs,

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événement réalisé pour un groupe de 150 personnes


Forfait déco

À partir de 1300$ pour 25 personnes incluant tables, coussins et vaisselle


Psst ... en passant, on vient de débuter notre page Instagram ... venez découvrir nos photos et inspirez-vous :-)



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